Organizacja pikników firmowych
Organizacja pikników pracowniczych tematycznych ma na celu nie tylko scalenie zespołu, który lepiej się rozumiejąc, będzie w stanie jeszcze efektywniej realizować służbowe zadania, ale również budowanie pozytywnego wizerunku marki – zarówno na zewnątrz, jak i w jej obrębie.
Jak zorganizować piknik firmowy?
Jednym ze sposobów na zwiększenie wewnętrznej integracji danego przedsiębiorstwa są tzw. pikniki, czyli eventy firmowe dla pracowników. To plenerowe imprezy organizowane dla ludzi będących częścią przedsiębiorstwa, a także, coraz częściej ich rodzin. Nierzadko zdarza się, że na owe wydarzenia zapraszani są także przyjaciele tych osób czy nawet przedstawiciele konkurencji.
Kiedy zatrudnieni zostaną zaproszeni na taki piknik pracowniczy, poczują, iż firma dała im coś od siebie i będą chcieli się odwdzięczyć wydajniejszym wypełnianiem swoich obowiązków. Kolejna sprawa to kreowanie korzystnego obrazu przedsiębiorstwa w oczach krewnych, skupionych wokół niego osób.
Organizacja pikników firmowych we Wrocławiu, Warszawie i całej Polsce
Poza tworzeniem dobrego image’u firmy, pikniki integracyjne pozwalają zarządzającym lepiej poznać swą kadrę w okolicznościach innych niż zawodowe, a krewnym podwładnych umożliwiają spenetrowanie środowiska zatrudnienia, czyli de facto miejsca, gdzie spędza on większość życia.
Nie można jednak zaprzeczyć, że organizacja pikniku firmowego to skomplikowane logistycznie przedsięwzięcie. Ten, kto je aranżuje, musi zadbać o przygotowanie odpowiedniej lokalizacji i upewnić się, że będzie ona pod każdym względem spełniała wymagania, które postawi przed nim impreza. Należy sprawdzić, czy preferowane miejsce spowoduje, że powodzenie wydarzenia zależeć będzie od pogody. By tak się nie stało, obszar, na który się decydujemy, powinien dawać szansę szybkiego zaadaptowania go do warunków atmosferycznych, posiadać zadaszenia, teren dla namiotów etc.
Ponadto osoba odpowiedzialna za organizację pikniku powinna zapewnić jej gościom rozrywkę. Jeżeli udział w niej mają wziąć wyłącznie pracownicy i ich współmałżonkowie – sprawa wydaje się prosta. Zapraszając rodziny z dziećmi, warto wyodrębnić dwie powierzchnie – dla dorosłych i dla najmłodszych. Należy również sprawdzić możliwości dojazdu do wybranej lokalizacji pikniku, zagwarantować catering, a coraz częściej również obecność osoby dokumentującej event – fotografa lub kamerzysty.
Po stronie organizatora pikniku pracowniczego leży też zapewnienie jej gościom bezpieczeństwa. Należy zadbać o udział w przyjęciu specjalistów zajmujących się uczestnikami. Przede wszystkim chodzi o ochronę, a także służby medyczne. Problemów może nastręczać nie tylko sprawienie, by zaproszonym ludziom nic nie groziło, ale również załatwienie odpowiednich zezwoleń.
Ostatnią rzeczą, o której warto pamiętać przy organizacji pikników to jego promocja, przygotowanie materiałów reklamowych i skuteczne poinformowanie gości. Wiele możliwości oferują obecnie media społecznościowe, ale można skorzystać też z listy mailingowej i w ten sposób poinformować zaproszonych o wydarzeniu.
Galeria
Masz pytania ?
ARANŻACJĘ PIKNIKÓW FIRMOWYCH
Dbamy, aby w ich trakcie nie zabrakło atrakcji dla chętnych w każdym wieku. Maluchom proponujemy m.in. popularne „dmuchańce”, czyli gumowe namioty, zjeżdżalnie etc. oraz zabawy prowadzone przez profesjonalnych animatorów – malowanie buziek, wykonywanie zmywalnych tatuaży i wiele innych. Dla starszych dzieci mamy w ofercie m.in. gry sportowe, które mogą zaciekawić również dorosłych.
Ponadto uczestnikom imprez zapewniamy dostosowane do gustów grup docelowych wyżywienie – dania z grilla, klasyczne potrawy, chłodne przekąski i rozmaite trunki – te bardziej „tradycyjne” jak kawa czy herbata, a także lubiane przez dzieci słodkie, gazowane napoje.
W razie potrzeby zajmujemy się też pozyskaniem wymaganych pozwoleń i zapewnieniem zgodności wydarzenia z prawem.
Wszystkich, którzy chcą osobiście przekonać się, na co stać agencję Fox Events, zapraszamy do kontaktu!
