Loading...

IMPREZY MASOWE

Chyba nie ma na świecie osoby, która w swoim życiu nie słyszałaby o imprezach masowych. Jak łatwo się domyślić, są to wydarzenia gromadzące wielu (liczba ta jest różna dla poszczególnych rodzajów eventów, ale minimalna to 300 lub 200, jeśli mówimy o ceremonii związanej z podwyższonym ryzykiem) uczestników o charakterze sportowym bądź też artystyczno-rozrywkowych. Cele przygotowania takiego eventu mogą być różne. Imprezy masowe często organizowane są przez włodarzy miast w ramach promowania tychże. Również nierzadko odbywają się one po to, by pomóc rozreklamować jakąś markę albo po prostu uczcić szczególną datę – ważną rocznicę lub np. Sylwestra. Nie zapominajmy również o przyjęciach cyklicznych, przebiegających w określonych częściach roku – m.in. festyny i dni miast w różnych miejscowościach.

Jak więc nietrudno wywnioskować, impreza masowa może mieć miejsce z inicjatywy wójta lub burmistrza, ale też dowolnej osoby fizycznej czy jednostki organizacyjnej. Jednakowoż każdy, kto kiedykolwiek aranżował takie wydarzenie, wie, z iloma formalnościami to się wiąże. Szykując taki event, należy odpowiednio wcześniej zwrócić się do osoby, stojącej na czele wsi, gminy albo miasta, w którym  ma odbyć się impreza, by wydała ona stosowne zezwolenie. Do owego wniosku konieczne jest załączenie planu obiektu przygotowywanego pod wydarzenie z uwzględnieniem takich jego elementów, jak: drogi przeciwpożarowe, wejścia i wyjścia, rozlokowanie służb medycznych oraz porządkowych, a także terminarze eventów – jeżeli planujemy ich więcej. Trzeba również dodać informację o planowanej liczbie gości, jak i przewidywanych zagrożeniach. Obok obowiązku wystosowania apelu do odpowiedniego urzędnika, organizator imprezy masowej jest także zobligowany poprosić o zaopiniowanie ww. porządku gali komendantów policji i straży pożarnej, dysponenta zespołu ratownictwa medycznego oraz inspekcję sanitarną, a częstokroć też wojsko.

Organizacja imprez masowych Wrocław

Na tym, kto jest odpowiedzialny za event – spoczywa jeszcze jeden ciężar. Gdy chce on, aby jego wydarzenie uświetniła obecność zespołu muzycznego, musi odebrać (i umieć odczytać!) od jego managera tzw. rider techniczny, czyli dokument, w którym zawarte są wymagania artysty co do technologicznych rozwiązań wykorzystywanych w trakcie wydarzenia. Niekiedy spełnienie owych oczekiwań jest bardzo trudne, zwłaszcza kiedy imprezę organizuje mała struktura.

Realizacja takich imprez niezaprzeczalnie stanowi rozbudowane i trudne przedsięwzięcie.  Z pomocą przychodzi wrocławska firma eventowa Fox Events, ponieważ organizacja imprez masowych to jedna z usług, które proponujemy naszym klientom. Podejmujemy się pozyskania wszelkich aktów prawnych, jakich zdobycie jest potrzebne, żeby móc legalnie przygotować event tego typu. Nie trzeba więc podkreślać, że również wspieramy beneficjentów naszej oferty w zakresie wypełniania wszystkich wytycznych wymaganych celem otrzymania odpowiednich dokumentów.

Ponadto należy zaakcentować, iż posiadane przez nas zaplecze techniczne pozwala Fox Events na wykonywanie uwag odnotowanych w niemal każdym, nawet najbardziej skomplikowanym riderze. Oprócz tego oferujemy swym klientom wsparcie w aspekcie rozumienia takiego briefu. Agencyjni specjaliści chętnie zapoznają się z jego tekstem i wytłumaczą, czego domaga się gwiazda.

Dodatkowo Fox Events służy pomocą, jeśli chodzi o załatwienie atrakcji, mających uprzyjemniać imprezy. Nasi kreatywni pracownicy dysponują wieloma pomysłami na rozrywki w ich toku. Pomagamy też zapraszać na eventy polskich i zagranicznych artystów, z którymi współpracujemy.

Masowe imprezy, jakie przygotowujemy to m.in. juwenalia, koncerty i rozmaite festiwale, lecz wachlarz naszego asortymentu jest o wiele szerszy.

Każdą osobę, która chce sprawdzić, na co jeszcze stać Fox Events w sektorze realizacji imprez masowych, zapraszamy do kontaktu!

KONTAKT
Zapraszamy do kontaktu z nami!
Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania                                       i przygotujemy ofertę specjalnie dla Ciebie.