Organizacja i obsługa konferencji – Wrocław i Warszawa
Jako doświadczona agencja eventowa dobrze wiemy, że organizacja i obsługa konferencji to ogromne wyzwanie. Dlatego zadanie to warto powierzyć zewnętrznej firmie, która zadba o to, aby wszystko było dopięte na ostatni guzik. Zajmujemy się kompleksową organizacją i obsługą techniczną konferencji w oddziałach we Wrocławiu i Warszawie. Działamy na terenie całej Polski, a oferta obejmuje bogaty pakiet usług: od wyboru odpowiedniej lokalizacji, przez przygotowanie sprzętu multimedialnego, aż po promocję. Niezależnie od tego, czy planujesz organizację konferencji biznesowej, czy medycznej, to nasz zespół zatroszczy się o kwestie związane z logistyką, wsparciem technicznym i marketingiem. Zapraszamy!
Kompleksowa organizacja konferencji i szkoleń dla każdej branży
Eventy i konferencje branżowe to obecnie nieodłączny element strategii marketingowej firmy. Nie tylko pozwalają na budowanie wizerunku eksperta w branży, ale także zapewniają profesjonalną platformę dla transferu wiedzy i pozyskiwania nowych kontaktów biznesowych. Zajmujemy się kompleksową organizacją konferencji i szkoleń firmowych, biznesowych, medycznych oraz innych wydarzeń w Warszawie, Wrocławiu i całej Polsce. Uważnie wsłuchujemy się w potrzeby Klientów, szczegółowo analizując realia danej branży, co pozwala nam dostosować plan wydarzenia do konkretnych wymagań.
Niezależnie od tego, czy celem zorganizowania konferencji jest przekazanie mediom informacji, podsumowanie wyników przeprowadzonych badań, wymiana doświadczeń czy omówienie najnowszych trendów, to zawsze działamy według dokładnego planu. Bierzemy pod uwagę dostępny budżet, charakter i rangę wydarzenia, a następnie po kolei urzeczywistniamy daną wizję.
Organizowanie konferencji w dogodnej lokalizacji
Organizowanie konferencji biznesowych i medycznych to niezwykle trudne pod względem logistycznym przedsięwzięcie. Nasza agencja przez wiele lat obecności na rynku nawiązała wiele cennych kontaktów z dostarczycielami usług i właścicielami obiektów. Dzięki temu dysponujemy bogatym zapleczem logistycznym, co pozwala nam wybrać odpowiednie miejsce, które spełni wymagania danego eventu.
Planujesz wydarzenie dla wielu osób? Jako doświadczeni organizatorzy konferencji zweryfikujemy, czy gmach posiada wystarczającą liczbę sal o potrzebnych rozmiarach i wymaganą ilość miejsca na parkingu. Zajmujemy się organizacją konferencji firmowej w hotelu, a także innych obiektach. Może myślisz o evencie w niestandardowym miejscu? Znajdziemy dogodną lokalizację, która zagwarantuje profesjonalny przebieg części oficjalnej i zapewni komfortową atmosferę umożliwiającą kontynuowanie rozmów po głównej dyskusji.
Podczas przygotowania konferencji nie zapominamy także o uczestnikach korzystających z transportu miejskiego lub lotniczego. Sprawdzimy rozkład przystanków w okolicy, dzięki czemu będziesz miał pewność, że Twoi goście dotrą na czas bez żadnych problemów.
Profesjonalny organizator konferencji z ręką na pulsie
Nasza oferta organizacji konferencji biznesowych i medycznych w Warszawie, Wrocławiu i innych miejscach w Polsce jest kompleksowa. Nie tylko przygotowujemy odpowiednie zaplecze logistyczne i techniczne, ale także czuwamy nad całością wydarzenia, zarówno przed jak i w trakcie realizacji eventu. Niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z konferencją biznesową, czy medyczną, to jej przebieg obejmuje prezentacje, pokazy i serię panelowych dyskusji.
Realizację każdego projektu zawsze poprzedzamy opracowaniem szczegółowej koncepcji wydarzenia. Jako wieloletni organizator konferencji dobieramy miejsce do charakteru i scenariusza. Dzięki temu zarówno pokazy, jak i warsztaty, których celem jest zaznajomienie uczestników z innowacyjnymi rozwiązaniami w branży, przebiegną w niezakłócony sposób.
Techniczna obsługa konferencji
Trudno wyobrazić sobie poważne wydarzenie biznesowe bez odpowiedniego zaplecza multimedialnego. Oferujemy techniczną obsługą konferencji w Warszawie, Wrocławiu i innych regionach Polski. Dokonamy przeglądu udostępnionego sprzętu i innych elementów wyposażenia obiektu i zweryfikujemy, czy istnieje w nim niezakłócony dostęp do nowoczesnych technologii, m.in. WI-FI. Sprawdzimy także nagłośnienie dostarczonych projektorów na potrzeby konferencji oraz ich parametry techniczne, dostosowując je do publiki i miejsca eventu. Zadbamy o profesjonalną projekcję prezentowanych treści, wybierając sprzęt o najwyższej jakości i odpowiednich wymiarach ekranu. Dzięki temu będziesz miał pewność, że wszyscy uczestnicy mają dobry widok na prezentację, niezależnie od miejsca, które zajmują na sali.
W ramach obsługi multimedialnej wybieramy odpowiednie oświetlenie konferencji, które pozytywnie zaskoczy zgromadzonych, podkreślając rangę i motyw spotkania. Nasza oferta obejmuje także pomoc w przygotowaniu materiałów pokazowych. Jesteśmy w stanie stworzyć prezentację na konferencję, film lub animację na podstawie dostarczonych materiałów. Wiemy, że profesjonalna oprawa odgrywa istotną rolę w takich wydarzeniach. Wykorzystujemy ekrany LED i diodowe, a także nowoczesne nagłośnienie i oświetlenie, co pozwala nam na filmowanie i nagrywanie konferencji.
Wspieramy naszych Klientów również w kwestiach związanych z promocją. Przygotowujemy materiały reklamowe i opracowujemy metody, które pozwolą nam dotrzeć do jak największej liczby zainteresowanych. Oferujemy również wsparcie w zakresie brandingu na wydarzeniu – przygotowujemy welcomepacki, oznaczenia poszczególnych stref i wybieramy ciekawe gadżety na upominek dla uczestników.
Zapraszamy do kontaktu!
Galeria
Masz pytania ?
OBSŁUGA KONFERENCJI WE WROCŁAWIU I OKOLICACH
Oprócz tego uczestnikom konferencji zapewniamy wiele atrakcji pozwalających im „odsapnąć” między wykładami.
Posiadane przez nas zaplecze techniczne (wykorzystujemy m.in. ekrany LED i diodowe, profesjonalne nagłośnienie, jak i oświetlenie) pozwala nam na filmowanie wydarzeń oraz prowadzenie transmisji na żywo z tych spotkań.
Na uwagę bez wątpienia zasługuje fakt, iż każdą konferencję – podobnie jak wszystkie organizowane ceremonie, dostosowujemy do indywidualnych preferencji klienta – wybieramy oryginalną muzykę, dopasowujemy rozwiązania technologiczne etc.
I wiele innych… Chcesz przekonać się co może przygotować dla Ciebie? Skontaktuj się z nami!
