Organizacja imprez masowych Warszawa Wrocław

Organizacja imprez masowych - Fox Events

Organizacja imprez masowych i koncertów – Warszawa i Wrocław

Imprezy masowe to wydarzenia gromadzące wielu uczestników o charakterze sportowym bądź też artystyczno-rozrywkowych. Cele przygotowania takiego eventu mogą być różne. Imprezy masowe często organizowane są przez włodarzy miast w ramach promowania tychże. Również nierzadko odbywają się one po to, by pomóc rozreklamować jakąś markę albo po prostu uczcić szczególną datę – ważną rocznicę lub np. Sylwestra. Nie zapominajmy również o przyjęciach cyklicznych, m.in. festynach i dni miast w różnych miejscowościach. Zajmujemy się organizacją i obsługą techniczną imprez masowych i koncertów w Warszawie i Wrocławiu. Pomagamy w spełnieniu niezbędnych formalności i czuwamy nad wydarzeniem zarówno na etapie przygotowań, jak i w trakcie realizacji. Zapraszamy do kontaktu!

Kluczowe aspekty organizacji imprez masowych

Impreza masowa może mieć miejsce z inicjatywy wójta lub burmistrza, ale też dowolnej osoby fizycznej czy jednostki organizacyjnej. Szykując taki event, należy odpowiednio wcześniej zwrócić się do osoby, stojącej na czele wsi, gminy albo miasta, w którym ma odbyć się impreza, by wydała ona stosowne zezwolenie. Do owego wniosku konieczne jest załączenie planu obiektu przygotowywanego pod wydarzenie masowe z uwzględnieniem takich jego elementów, jak: drogi przeciwpożarowe, wejścia i wyjścia, rozlokowanie służb medycznych oraz porządkowych, a także terminarze eventów – jeżeli planujemy ich więcej.

Trzeba również dodać informację o planowanej liczbie gości, jak i przewidywanych zagrożeniach. Obok obowiązku wystosowania apelu do odpowiedniego urzędnika, organizator imprezy masowej jest także zobligowany poprosić o zaopiniowanie ww. porządku gali komendantów policji i straży pożarnej, dysponenta zespołu ratownictwa medycznego oraz inspekcję sanitarną, a częstokroć też wojsko.

Na tym, kto jest odpowiedzialny za event – spoczywa jeszcze jeden ciężar. Gdy chce on, aby jego wydarzenie uświetniła obecność zespołu muzycznego, musi odebrać (i umieć odczytać!) od jego managera tzw. rider techniczny, czyli dokument, w którym zawarte są wymagania artysty co do technologicznych rozwiązań wykorzystywanych w trakcie wydarzenia. Niekiedy spełnienie owych oczekiwań jest bardzo trudne, zwłaszcza kiedy imprezę organizuje mała struktura. Dlatego zadanie to warto powierzyć profesjonalnej agencji eventowej.

Eventy artystyczne i obsługa koncertów w Fox Events

Realizacja takich imprez niezaprzeczalnie stanowi rozbudowane i trudne przedsięwzięcie. Z pomocą przychodzi wrocławska firma eventowa Fox Events, ponieważ organizacja imprez masowych i eventów artystycznych w Warszawie i Wrocławiu to jedna z usług, które proponujemy naszym klientom. Podejmujemy się pozyskania wszelkich aktów prawnych, jakich zdobycie jest potrzebne, żeby móc legalnie przygotować event tego typu. Nie trzeba więc podkreślać, że również wspieramy beneficjentów naszej oferty w zakresie wypełniania wszystkich wytycznych wymaganych celem otrzymania odpowiednich dokumentów.

Nasza oferta obejmuje także obsługę techniczną nagłośnienia podczas koncertów. Dzięki temu organizacja imprez masowych doskonale wpisuje się w oczekiwania zawarte w riderach, gwarantując uczestnikom niezapomniane widowisko.

Galeria

Masz pytania ?

SKONTAKTUJ SIĘ

ORGANIZACJA IMPREZ MASOWYCH WROCŁAW

Ponadto należy zaakcentować, iż posiadane przez nas zaplecze techniczne pozwala Fox Events na wykonywanie uwag odnotowanych w niemal każdym, nawet najbardziej skomplikowanym riderze. Oprócz tego oferujemy swym klientom wsparcie w aspekcie rozumienia takiego briefu. Agencyjni specjaliści chętnie zapoznają się z jego tekstem i wytłumaczą, czego domaga się gwiazda.
Dodatkowo Fox Events służy pomocą, jeśli chodzi o załatwienie atrakcji, mających uprzyjemniać imprezy. Nasi kreatywni pracownicy dysponują wieloma pomysłami na rozrywki w ich toku. Pomagamy też zapraszać na eventy polskich i zagranicznych artystów, z którymi współpracujemy.
Masowe imprezy, jakie przygotowujemy to m.in. juwenalia, koncerty i rozmaite festiwale, lecz wachlarz naszego asortymentu jest o wiele szerszy.
Każdą osobę, która chce sprawdzić, na co jeszcze stać Fox Events w sektorze realizacji imprez masowych, zapraszamy do kontaktu!

Najczęściej zadawane pytania o organizację imprez masowych

Wydarzenie dla setek osób to duża odpowiedzialność, a my wiemy, co zrobić, żeby wszystko było precyzyjnie zsynchronizowane. Przejmujemy całą organizację imprezy – dokumenty i zezwolnia, scenariusz i atrakcje, aż po kwestie bezpieczeństwa i techniki. Działamy elastycznie, szybko reagujemy i trzymamy się ustaleń. Mamy sprawdzonych dostawców, doświadczenie w pracy z dużymi grupami i zespół, który pilnuje każdego szczegółu. Dzięki temu w czasie imprezy masowej możesz być gościem na własnym wydarzeniu i mieć pewność, że wszystko przebiega tak, jak powinno.

Organizujemy imprezy masowe dla firm w całej Polsce. Mamy oddziały we Wrocławiu i Warszawie, ale na co dzień działamy tam, gdzie potrzebują nas klienci, zarówno w dużych miastach, jak i mniejszych miejscowościach. Znamy sprawdzone obiekty hotelowe, plenerowe i techniczne w różnych regionach, dlatego możemy dopasować miejsce do Twojego wydarzenia, niezależnie od tego, gdzie ma się odbyć.

Wystarczy, że podasz nam kilka podstawowych informacji: planowaną liczbę uczestników, preferowany termin i cel wydarzenia. Na tej podstawie przygotujemy wstępne propozycje: koncepcję imprezy, atrakcje i lokalizacje. Następnie rozmawiamy o Twoich oczekiwaniach, celach i budżecie. W kolejnym kroku projektujemy scenariusz, dobieramy technikę, ustawienie sceny i rozmieszczenie osób uczestniczących. Podczas współpracy zawsze masz stały kontakt z naszym zespołem, wiesz, na jakim etapie jesteśmy i co się dzieje.

Podczas organizacji imprez masowych szczególną uwagę przykładamy do kwestii bezpieczeństwa. Wspólnie z klientem ustalamy regulamin imprezy masowej, planujemy rozmieszczenie służb porządkowych i punktów pomocy medycznej, a także zapewniamy kontrolę stanu technicznego obiektu lub terenu. Naszym celem jest zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa i komfortu osób uczestniczących w imprezie.

Tak, mamy doświadczenie w przeprowadzaniu imprez masowych podwyższonego ryzyka, zarówno plenerowych, jak i zamkniętych. Tego typu wydarzenia wymagają szczególnych środków bezpieczeństwa, dokumentacji i ścisłej współpracy ze służbami. Przygotowujemy wniosek o zezwolenie, regulamin imprezy, plan zabezpieczeń, a także sposób rozmieszczenia służb porządkowych, wyjść ewakuacyjnych i punktów medycznych. Działamy zgodnie z przepisami, tworzymy scenariusz, który przyciąga uczestników, ale nie generuje niepotrzebnego ryzyka.

Przed rozpoczęciem imprezy dbamy o właściwe oznaczenie punktów pomocy medycznej, rozmieszczenie punktów gastronomicznych, zaplanowane wejścia i wyjścia. Każdy element jest zaplanowany tak, by uczestniczący w imprezie masowej mogli się intuicyjnie przemieszczać, a przy tym czuli się bezpiecznie, swobodnie

Wystarczy się z nami skontaktować — możesz wypełnić formularz na stronie albo napisać bezpośrednio. Na starcie potrzebujemy kilku informacji: termin rozpoczęcia imprezy masowej, planowaną liczbę uczestników i ogólny pomysł na wydarzenie. Potem rozmawiamy o Twoich oczekiwaniach, celach i budżecie. Na tej podstawie projektujemy scenariusz, dobieramy atrakcje, technikę, ustawienie sceny. Wydarzenie realizujemy od A do Z, z pełnym zaangażowaniem i dużym naciskiem na sprawy bezpieczeństwa imprez masowych.

Tak. Przy imprezach masowych przygotowujemy dokumentację, wnioskujemy o zezwolenia, tworzymy regulamin imprezy masowej i ustalamy plan zabezpieczeń. Współpracujemy z odpowiednimi służbami i koordynujemy rozmieszczenie służb porządkowych oraz punktów medycznych. Wszystko po to, żeby wydarzenie było bezpieczne, zgodne z przepisami i spokojne dla Ciebie.

Zawsze mamy plan B. Jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że nie wszystko da się przewidzieć. Jeśli zmienia się pogoda, dostawca się wycofa albo trzeba przesunąć element programu — działamy. Mamy sprawdzonych podwykonawców, elastyczne procedury i zespół, który reaguje szybko. Informujemy, konsultujemy i wdrażamy zmiany bez niepotrzebnego stresu.

Działamy transparentnie i odpowiedzialnie. Trzymamy się budżetu i szukamy rozwiązań, które dają najlepszy efekt w ramach założonych kosztów. Już na etapie oferty pokazujemy, co ile kosztuje i jakie są opcje dodatkowe. Nie ma ukrytych opłat, „gwiazdek” ani zaskoczeń przy rozliczeniu. Każdy element – od sceny i techniki, przez catering, po atrakcje – jest opisany i zatwierdzany z Tobą. A jeśli coś trzeba przeliczyć, informujemy Cię od razu i wspólnie decydujemy, jak działać.

Zaczynamy od zrozumienia, kim są uczestnicy, co ich interesuje, czego potrzebują i co może ich pozytywnie zaskoczyć. Na tej podstawie tworzymy scenariusz wydarzenia – dopasowując go do ludzi, którzy mają wziąć w nim udział. Nie kopiujemy gotowych rozwiązań. Dbamy o różnorodność programu. Projektujemy doświadczenie, które daje ludziom dobrą energię, wspólne przeżycie, a czasem po prostu frajdę.

Zajmujemy się całością formalności: od opracowania dokumentacji zgodnej z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, przez przygotowanie regulaminów, aż po złożenie wniosków o zezwolenie na przeprowadzenie imprezy. Tworzymy plan obiektu m.in. z oznaczeniem lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, punktów pomocy medycznej, tras ewakuacyjnych, rozmieszczenia służb porządkowych oraz uczestników wydarzenia. Koordynujemy też plan zabezpieczeń: ustalamy zadania służby porządkowej, rozmieszczenie ochrony i dojazdy dla pojazdów służb ratowniczych. Pilnujemy, żeby wszystkie zgody, regulaminy i zabezpieczenia były na czas, zgodne z przepisami i zatwierdzone przez odpowiednie służby.