JAK ZORGANIZOWAĆ PIKNIK FIRMOWY?
Jednym ze sposobów na zwiększenie wewnętrznej integracji pracowników danego przedsiębiorstwa są tzw. pikniki firmowe. To plenerowe imprezy organizowane dla ludzi będących częścią przedsiębiorstwa, a także, coraz częściej ich rodzin. Nierzadko zdarza się, że na owe wydarzenia zapraszani są także przyjaciele tych osób czy nawet przedstawiciele konkurencji.
Takie przedsięwzięcia mają na celu nie tylko scalenie zespołu, który lepiej się rozumiejąc, będzie w stanie jeszcze efektywniej realizować służbowe zadania, ale również budowanie pozytywnego wizerunku marki – zarówno na zewnątrz, jak i w jej obrębie. Po pierwsze związani z nią pracownicy, gdy zostaną zaproszeni na taki event, poczują, iż firma coś im dała i będą chcieli się odwdzięczyć wydajniejszym wypełnianiem swoich obowiązków. Kolejna sprawa to kreowanie korzystnego obrazu przedsiębiorstwa w oczach krewnych skupionych wokół niego osób.
ORGANIZACJA PIKNIKÓW FIRMOWYCH WE WROCŁAWIU
Poza tworzeniem dobrego image’u firmy, pikniki firmowe pozwalają zarządzającym lepiej poznać swą kadrę w okolicznościach innych niż zawodowe, a krewnym podwładnych umożliwiają spenetrowanie środowiska zatrudnienia, czyli de facto miejsca, w którym spędza on większość życia, swego męża czy ojca.
Nie można jednak zaprzeczyć, iż organizacja takiego eventu to skomplikowane logistycznie przedsięwzięcie. Ten, kto je aranżuje, musi zadbać o przygotowanie odpowiedniej lokalizacji i upewnić się, że będzie ona pod każdym względem spełniała wymagania, które postawi przed nim impreza. Tak np. należy sprawdzić, czy preferowane miejsce spowoduje, że powodzenie wydarzenia zależeć będzie od pogody. By tak się nie stało, obszar, na który się decydujemy, powinien dawać szansę szybkiego zaadaptowania go do warunków atmosferycznych, posiadać zadaszenia, teren dla namiotów etc.
Ponadto osoba odpowiedzialna za przygotowanie uroczystości powinna zapewnić jej gościom stosowne rozrywki. Jeżeli udział w niej mają wziąć wyłącznie pracownicy i ich współmałżonkowie – sprawa wydaje się prosta. Zapraszając rodziny z dziećmi, warto wyodrębnić dwie powierzchnie – „dorosłą” i przeznaczoną do zabaw dla najmłodszych. Należy również sprawdzić możliwości dojazdu do wybranej lokalizacji pikniku, zagwarantować catering, a często i obecność osoby dokumentującej event – fotografa lub kamerzysty.
Po stronie organizatora imprezy leży też zapewnienie jej gościom bezpieczeństwa poprzez zadbanie o udział w przyjęciu zajmujących się uczestnikami specjalistów od poszczególnych jego elementów, a także służb medycznych. Problemów może nastręczać nie tylko sprawienie, by zaproszonym ludziom nic nie groziło, ale również załatwienie odpowiednich zezwoleń.
Ostatni (a właściwie pierwszy!) kłopot organizatora eventu to jego promocja, przygotowanie materiałów reklamowych i skuteczne poinformowanie zapraszanych osób.
Galeria
Masz pytania ?
ARANŻACJĘ PIKNIKÓW FIRMOWYCH
Dbamy, aby w ich trakcie nie zabrakło atrakcji dla chętnych w każdym wieku. Maluchom proponujemy m.in. popularne „dmuchańce”, czyli gumowe namioty, zjeżdżalnie etc. oraz zabawy prowadzone przez profesjonalnych animatorów – malowanie buziek, wykonywanie zmywalnych tatuaży i wiele innych. Dla starszych dzieci mamy w ofercie m.in. gry sportowe, które mogą zaciekawić również dorosłych.
Ponadto uczestnikom imprez zapewniamy dostosowane do gustów grup docelowych wyżywienie – dania z grilla, klasyczne potrawy, chłodne przekąski i rozmaite trunki – te bardziej „tradycyjne” jak kawa czy herbata, a także lubiane przez dzieci słodkie, gazowane napoje.
W razie potrzeby zajmujemy się też pozyskaniem wymaganych pozwoleń i zapewnieniem zgodności wydarzenia z prawem.
Wszystkich, którzy chcą osobiście przekonać się, na co stać agencję Fox Events, zapraszamy do kontaktu!
