ROAD SHOW
Road showy to szczególny rodzaj eventów, które – zamiast odbywać się jednorazowo – mają miejsce cyklicznie (lub równolegle) i to w różnych częściach kraju, a nierzadko i państwach ościennych. Unikalna formuła wydarzeń zdobyła zainteresowanie wielu widzów i marek. Wobec tego eventy cykliczne stają się coraz bardziej popularne i oferują zróżnicowane atrakcje.
ROAD SHOW: KONCEPCJA I DEFINICJA
Nazwa tego wydarzenia nie bez powodu przywodzi na myśl skojarzenia z drogą, a wręcz oznacza „drogowe przedstawienie”. Road showy to szczególny rodzaj eventów, które – zamiast odbywać się jednorazowo – mają miejsce cyklicznie (lub równolegle) i to w różnych częściach kraju, a nierzadko i państwach ościennych. Ich historia zaczęła się na południu Europy – związana jest z Hiszpanią i Portugalią, ale owe imprezy coraz częściej organizowane są na terenie Polski. W ramach tournée miewają miejsce kilkugodzinne, jednodniowe lub dłuższe mitingi.
Forma road showu jest w zasadzie dowolna – może on przybrać kształt prezentacji produktu czy usługi, spotkań seminaryjnych, a także warsztatów. Nierzadko wszystkie te elementy łączy się, by stworzyć naprawdę atrakcyjny projekt. Imprezy cykliczne, o których mowa bywają eventami zamkniętymi – wtedy udział w nich biorą wyłącznie zaproszeni goście – osoby związane z daną gałęzią przemysłu, urzędnicy oraz lokalni biznesmeni albo charakteryzować się wolnym wstępem.
ROAD SHOW: ORGANIZACJA I WARUNKI
Główna korzyść płynąca z aranżacji imprez cyklicznych przejawia się w tym, że pozwalają one dotrzeć do o wiele większego niż w przypadku pojedynczych gal grona odbiorców.
Z uwagi na fakt, iż mają one miejsce w kilku (nastu) regionach, zdecydowanie wzrasta nadzieja na zwrócenie uwagi mediów z którejś z miejscowości, w jakich odbywa się wydarzenie. Organizacja imprez cyklicznych wymaga starannego planowania, aby każda odsłona była dopracowana w najmniejszych szczegółach. Mimo że szykowanie takich eventów przynosi sporo profitów, to również nadaje ich organizatorom wiele obowiązków. Muszą oni przede wszystkim wybrać odpowiednią lokalizację dla swojej uroczystości i upewnić się, że dojazd do niej będzie możliwy z każdego rejonu i wszystkimi środkami transportu. Obiekt powinien także spełniać inne warunki – posiadać stosowną liczbę miejsc siedzących i wystarczająco dużą powierzchnię do stania, jak również dodatkowe udogodnienia – np. klimatyzację. Przy tym pomieszczenie powinno pozwalać wyodrębnić z niego obszar przeznaczony dla prelegentów.
Istotna jest też promocja imprezy. Obowiązkiem jej twórców jest dobre rozreklamowanie wydarzenia z wykorzystaniem materiałów promocyjnych i mediów społecznościowych.
Jeśli część planu wydarzenia stanowi dłuższe wystąpienie, warto rozdać uczestniczącym w nim osobom jego streszczenie.
Ostatnia sprawa to techniczne rozwiązania, jakie mają zostać użyte w trakcie eventu. Organizatorzy powinni zagwarantować dostęp do urządzeń, przy pomocy których prowadzone będą prezentacje – ekranów o odpowiedniej wielkości oraz sprzętu nagłośnieniowego.
Wszystkie te kwestie wydają się jeszcze trudniejszymi, gdy pomyśli się, że trzeba je wykonać nie raz – wielokrotnie i przy kolejnych powtórzeniach wszystko musi wyglądać niemal identycznie!
Galeria
Masz pytania ?
ORGANIZACJA ROAD SHOW WROCŁAW
W pokonaniu opisanych trudności w organizacji eventów cyklicznych chętnie pomoże Fox Events. Poza wieloma innymi wydarzeniami m.in. imprezami integracyjnymi organizujemy właśnie road showy. Oprócz tego, że perfekcyjnie radzimy sobie zarówno z promocją (marketing internetowy, jak i off-line), i zagadnieniami technicznymi, dodatkowo w ramach road showów realizujemy imprezy targowe. Wtedy to „bierzemy na siebie” konieczność zaproszenia na nie wystawców i budujemy oryginalne zastawy targowe. Naszym hitem jest zabudowa w klimacie bokserskim – makieta ringu z odbywającą się walką.
Dbamy o to, by poszczególne eventy cykliczne otaczała spójność wizualna nawiązująca stylem do brandingu klienta.
Musimy podkreślić, iż na swoim koncie mamy m.in. road show dla firmy, która postawiła przed nami zadanie zrealizowania w ciągu miesiąca 14 imprez, które nie mogły się niczym różnić! Przy tym przedsięwzięciu blednie nawet inne – 10 odbywających się jednocześnie na terenie całego kraju gal.
To jedynie szczyt góry lodowej naszych możliwości. Każdego, kto chce to zweryfikować, zapraszamy do kontaktu!
