Organizacja imprez masowych i koncertów – Warszawa i Wrocław
Imprezy masowe to wydarzenia gromadzące wielu uczestników o charakterze sportowym bądź też artystyczno-rozrywkowych. Cele przygotowania takiego eventu mogą być różne. Imprezy masowe często organizowane są przez włodarzy miast w ramach promowania tychże. Również nierzadko odbywają się one po to, by pomóc rozreklamować jakąś markę albo po prostu uczcić szczególną datę – ważną rocznicę lub np. Sylwestra. Nie zapominajmy również o przyjęciach cyklicznych, m.in. festynach i dni miast w różnych miejscowościach. Zajmujemy się organizacją i obsługą techniczną imprez masowych i koncertów w Warszawie i Wrocławiu. Pomagamy w spełnieniu niezbędnych formalności i czuwamy nad wydarzeniem zarówno na etapie przygotowań, jak i w trakcie realizacji. Zapraszamy do kontaktu!
Kluczowe aspekty organizacji imprez masowych
Impreza masowa może mieć miejsce z inicjatywy wójta lub burmistrza, ale też dowolnej osoby fizycznej czy jednostki organizacyjnej. Szykując taki event, należy odpowiednio wcześniej zwrócić się do osoby, stojącej na czele wsi, gminy albo miasta, w którym ma odbyć się impreza, by wydała ona stosowne zezwolenie. Do owego wniosku konieczne jest załączenie planu obiektu przygotowywanego pod wydarzenie masowe z uwzględnieniem takich jego elementów, jak: drogi przeciwpożarowe, wejścia i wyjścia, rozlokowanie służb medycznych oraz porządkowych, a także terminarze eventów – jeżeli planujemy ich więcej.
Trzeba również dodać informację o planowanej liczbie gości, jak i przewidywanych zagrożeniach. Obok obowiązku wystosowania apelu do odpowiedniego urzędnika, organizator imprezy masowej jest także zobligowany poprosić o zaopiniowanie ww. porządku gali komendantów policji i straży pożarnej, dysponenta zespołu ratownictwa medycznego oraz inspekcję sanitarną, a częstokroć też wojsko.
Na tym, kto jest odpowiedzialny za event – spoczywa jeszcze jeden ciężar. Gdy chce on, aby jego wydarzenie uświetniła obecność zespołu muzycznego, musi odebrać (i umieć odczytać!) od jego managera tzw. rider techniczny, czyli dokument, w którym zawarte są wymagania artysty co do technologicznych rozwiązań wykorzystywanych w trakcie wydarzenia. Niekiedy spełnienie owych oczekiwań jest bardzo trudne, zwłaszcza kiedy imprezę organizuje mała struktura. Dlatego zadanie to warto powierzyć profesjonalnej agencji eventowej.
Eventy artystyczne i obsługa koncertów w Fox Events
Realizacja takich imprez niezaprzeczalnie stanowi rozbudowane i trudne przedsięwzięcie. Z pomocą przychodzi wrocławska firma eventowa Fox Events, ponieważ organizacja imprez masowych i eventów artystycznych w Warszawie i Wrocławiu to jedna z usług, które proponujemy naszym klientom. Podejmujemy się pozyskania wszelkich aktów prawnych, jakich zdobycie jest potrzebne, żeby móc legalnie przygotować event tego typu. Nie trzeba więc podkreślać, że również wspieramy beneficjentów naszej oferty w zakresie wypełniania wszystkich wytycznych wymaganych celem otrzymania odpowiednich dokumentów.
Nasza oferta obejmuje także obsługę techniczną nagłośnienia podczas koncertów. Dzięki temu organizacja imprez masowych doskonale wpisuje się w oczekiwania zawarte w riderach, gwarantując uczestnikom niezapomniane widowisko.
Galeria
Masz pytania ?
ORGANIZACJA IMPREZ MASOWYCH WROCŁAW
Ponadto należy zaakcentować, iż posiadane przez nas zaplecze techniczne pozwala Fox Events na wykonywanie uwag odnotowanych w niemal każdym, nawet najbardziej skomplikowanym riderze. Oprócz tego oferujemy swym klientom wsparcie w aspekcie rozumienia takiego briefu. Agencyjni specjaliści chętnie zapoznają się z jego tekstem i wytłumaczą, czego domaga się gwiazda.
Dodatkowo Fox Events służy pomocą, jeśli chodzi o załatwienie atrakcji, mających uprzyjemniać imprezy. Nasi kreatywni pracownicy dysponują wieloma pomysłami na rozrywki w ich toku. Pomagamy też zapraszać na eventy polskich i zagranicznych artystów, z którymi współpracujemy.
Masowe imprezy, jakie przygotowujemy to m.in. juwenalia, koncerty i rozmaite festiwale, lecz wachlarz naszego asortymentu jest o wiele szerszy.
Każdą osobę, która chce sprawdzić, na co jeszcze stać Fox Events w sektorze realizacji imprez masowych, zapraszamy do kontaktu!