KLIENT
Santander
UCZESTNICY
2000 uczestników
DATY
6 marca 2024
MIEJSCE
Wrocław | Event hybrydowy
Santander – Hybrydowa konferencja roczna
Wyzwania
Realizacja rocznego spotkania hybrydowego dla Santander Consumer Bank zakładała udział ponad 3000 uczestników, w tym 200 obecnych na miejscu. Projekt wymagał zaprojektowania atrakcyjnej scenografii i wdrożenia zaawansowanych rozwiązań technologicznych, które zapewnią płynną integrację elementów online i offline. Kluczowe było utrzymanie wysokiego poziomu zaangażowania uczestników, zarówno tych obecnych fizycznie, jak i śledzących wydarzenie zdalnie, przy jednoczesnym zachowaniu spójnej narracji i dynamiki.
Pomysł na rozwiązanie
Postawiliśmy na nowoczesne, digitalowe rozwiązania graficzne i technologiczne, które nadały konferencji wyjątkowy charakter. Głównym punktem była scena wyposażona w ekran LED o wysokiej rozdzielczości oraz zaawansowane systemy oświetleniowe, które podkreślały branding i motyw przewodni wydarzenia. Aby nadać transmisji online dynamiki, wprowadziliśmy wielokamerowe ujęcia, które umożliwiły ciekawą prezentację prelegentów i ich treści. Dodatkowo zadbaliśmy o interaktywne elementy, takie jak quizy i sesje Q&A dostępne zarówno dla uczestników obecnych na miejscu, jak i online.
Realizacja
Konferencja rozpoczęła się dynamiczną animacją wprowadzającą w tematykę roku. Nasz zespół operatorów kamer zapewnił płynne przejścia między ujęciami, a specjalnie zaprojektowane oświetlenie podkreślało kluczowe momenty wystąpień. Prezentacje były wspierane przez animacje w czasie rzeczywistym wyświetlane na ekranie LED, które tworzyły immersyjne doświadczenie. Dla uczestników zdalnych przygotowaliśmy dedykowaną platformę streamingową z łatwą nawigacją i wysoką jakością obrazu. Na miejscu zadbaliśmy o przestrzeń networkingową, nowoczesny catering oraz strefy chillout.
Efekt
Konferencja osiągnęła pełen sukces, łącząc imponującą scenografię z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Klient był zachwycony płynnością organizacji oraz sposobem, w jaki udało się zaangażować uczestników zarówno online, jak i offline. Dzięki temu wydarzeniu Santander nawiązał z nami stałą współpracę, powierzając kolejne projekty.
