Capgemini Winter Party – Trzy wydarzenia w mniej niż miesiąc

Capgemini Winter Party – Trzy wydarzenia w mniej niż miesiąc

Wyzwania
Zorganizowanie trzech świątecznych imprez dla różnych oddziałów firmy Capgemini – w Gdańsku, Poznaniu i Wrocławiu – wymagało nie tylko perfekcyjnej organizacji w krótkim czasie, ale również stworzenia spójnej koncepcji wizualnej i programowej, która zachwyci uczestników. Każda lokalizacja różniła się wielkością i układem przestrzeni, co wymagało dostosowania scenografii i logistyki do indywidualnych warunków. Kluczowym celem było utrzymanie spójnego motywu przewodniego oraz zagwarantowanie niezapomnianych wrażeń dla ponad 2000 uczestników w sumie.

Pomysł na rozwiązanie
Stworzono motyw przewodni „Bal u Królowej Lodu”, który łączył w sobie elegancję i magiczny, zimowy klimat. W każdej lokalizacji zastosowano unikalną scenografię, składającą się z kryształowych dekoracji, świetlistych drzew i lodowych iluminacji. Sceny zostały wyposażone w zaawansowane ekrany LED oraz dynamiczne systemy oświetleniowe, które podkreślały tematykę wydarzenia. Na scenie odbywały się energetyczne występy artystyczne oraz interaktywne pokazy, a strefy chillout zapewniały gościom możliwość relaksu w otoczeniu inspirowanym zimowym krajobrazem.

Realizacja
Każde wydarzenie zostało dopracowane w najdrobniejszych szczegółach, od zaprojektowania układu przestrzeni po synchronizację działań zespołów technicznych i artystycznych. Stworzono spójne brandingowe materiały wizualne, które wykorzystano na ekranach oraz w elementach dekoracyjnych. Catering został dostosowany do tematyki zimowej, oferując zarówno eleganckie potrawy, jak i zimowe smakołyki. Dzięki efektywnemu zarządzaniu harmonogramami każde wydarzenie odbyło się zgodnie z planem, bez żadnych opóźnień czy zakłóceń.

Efekt
Zimowe imprezy Capgemini zostały entuzjastycznie przyjęte przez uczestników, którzy docenili spójność wizualną, kreatywną koncepcję i profesjonalną organizację. Firma wyraziła pełne zadowolenie z realizacji i kontynuuje współpracę z naszą agencją, powierzając nam kolejne kluczowe projekty.