Capgemini – Piknik pracowniczy

Piknik pracowniczy Softserve

Wyzwania
Firma Capgemini organizowała piknik z okazji Dnia Dziecka, a głównym wyzwaniem było zorganizowanie dużej imprezy masowej dla ponad tysiąca uczestników, spełniającej wszystkie wymagania formalne. Dodatkowo, budżet wydarzenia musiał obejmować zarówno szeroki wachlarz atrakcji, jak i pełne zaplecze gastronomiczne.

Pomysł na rozwiązanie
Zdecydowaliśmy się na motyw przewodni „Dżungla”, który miał być widoczny w dekoracjach, atrakcjach i animacjach. Stowrzyliśmy prawdziwą dżunglę na terenie eventu, wykorzystując dmuchańce, dekoracje roślinne i tematyczne atrakcje. Postawiliśmy na proste, ale angażujące zabawy dla dzieci oraz animacje na scenie, aby wciągnąć najmłodszych w magiczny świat przygody.

Realizacja
Wydarzenie składało się z kilku stref:

• Strefa dmuchańców – ogromne zjeżdżalnie i zamki stylizowane na tropikalny klimat,
• Strefa warsztatowa – zajęcia plastyczne, nauka robienia masek zwierząt i bransoletek w stylu dżungli, malowanie wielkoformatowych zwierząt, tworzenie budek lęgowych dla owadów,
• Strefa animacji pod sceną – pokazy, zabawy tematyczne i wspólne konkursy prowadzone przez animatorów,
• Strefa gastronomiczna – dostosowana do dużej liczby uczestników, obejmująca jedzenie dla dzieci i dorosłych.

Wszystkie formalności związane z organizacją imprezy masowej zostały odpowiednio zgłoszone i skoordynowane, co pozwoliło na płynny przebieg wydarzenia.

Efekt
Dzieci i ich rodziny świetnie się bawiły, a motyw dżungli okazał się strzałem w dziesiątkę. Dzięki dobrze przemyślanemu podziałowi budżetu udało się zapewnić bogaty program atrakcji bez kompromisów jakościowych. Piknik został bardzo pozytywnie oceniony przez pracowników Capgemini i stał się jednym z najbardziej udanych eventów rodzinnych w historii firmy.