Klient
Sinsay (grupa LPP)
Czas przygotowań
kilkanaście dni roboczych
Data
marzec 2025
Lokalizacja
4 otwarcia: Szamocin, Gliwice, Siechnice, Oława
Za co odpowiadaliśmy?
Nasze działania miały przyciągnąć uwagę do otwarcia, zachęcić do odwiedzenia sklepu i stworzyć przyjazną atmosferę dla klientów, w tym rodzin z dziećmi. W każdej lokalizacji zajmowaliśmy się:
- przygotowaniem i montażem bram balonowych przy wejściach,
- balonami do rozdawania uczestnikom,
- organizacją pracy hostess rozdających ulotki,
- obsługą konferansjerską wraz z nagłośnieniem,
- atrakcjami dla dzieci wewnątrz sklepu,
- koordynacją przygotowań i realizacji na miejscu.
Wyzwanie: kilkanaście dni, 4 otwarcia w różnych lokalizacjach
Największym wyzwaniem był czas. Na każde otwarcie mieliśmy tylko kilka dni roboczych, a naszą pracę trzeba było wpasować w ostatni etap uruchamiania sklepu.
Przy takich realizacjach równolegle trwają ostatnie prace w lokalu i odbiory. Dostęp do przestrzeni i kolejność działań uzgadnialiśmy na bieżąco z przedstawicielami sklepów, szybko reagując na nowe ustalenia.
Montaże zaczynaliśmy bardzo wcześnie rano. Dekoracje, nagłośnienie i obsługa musiały być gotowe, zanim pod drzwiami pojawią się pierwsi klienci.
Cztery otwarcia, jeden standard marki
Cztery osobne realizacje w różnych miejscowościach. Każda wymagała przygotowania lokalnego zespołu i własnej logistyki: transportu dekoracji, sprzętu i obsługi na miejsce.
Jednocześnie klienci w każdym mieście mieli zobaczyć to samo otwarcie Sinsay. Pilnowaliśmy, by bramy balonowe, praca hostess, konferansjerka i atrakcje dla dzieci wszędzie trzymały ten sam standard.
Efekt
Otwarcia przyciągnęły bardzo duże zainteresowanie. Klienci gromadzili się przed wejściami jeszcze przed oficjalnym startem, a zdarzało się, że pukali do drzwi, nie mogąc doczekać się wejścia.
Bramy balonowe wyróżniały wejścia już z daleka, hostessy informowały przechodniów o otwarciu, a konferansjer prowadził komunikację z gośćmi i budował atmosferę wydarzenia. W środku czekały atrakcje dla najmłodszych, dzięki którym rodzice mogli spokojnie zrobić zakupy, a dzieci miały swoje powody do zabawy.
W ciągu kilku dni roboczych przygotowywaliśmy kompletne otwarcie sklepu: od dekoracji i techniki po obsługę i atrakcje. Każde z nich było gotowe na czas, mimo że prace w lokalu trwały do ostatniej chwili.
Otwarcia obiektów handlowych to dla nas dobrze znany teren. Wiemy, że termin jest tu sztywny, a dzień otwarcia nie daje drugiej szansy. Dlatego działamy szybko, planujemy precyzyjnie i jesteśmy w stałym kontakcie z zespołem sklepu.
Inny przykład takiej realizacji to otwarcie salonu 8a.pl w Gdańsku.
Otwierasz nowy sklep lub salon i potrzebujesz partnera, który przygotuje wszystko w kilka dni? Wyślij nam brief.