KLIENT
Fundacja Res Publica
Ilość osób
200 uczestników (w jednej edycji)
Współpraca
3 edycje (2024, 2025, 2026)
MIEJSCE
Warszawa, Vitkac
Za nami trzecia edycja cyklicznej konferencji Europe Future Forum 2026
Europe Future Forum to cykliczna konferencja Fundacji Res Publica poświęcona przyszłości Europy. Od 2024 roku odpowiadamy za jej produkcję. Trzecia wspólna edycja odbyła się 14–16 września 2026 w warszawskim VITKACu: trzy dni wydarzenia i ok. 200 uczestników.
Z Fundacją Res Publica współpracujemy przy Europe Future Forum od 2024 roku i zrealizowaliśmy już trzy kolejne edycje: 2024, 2025 i 2026. Przy wydarzeniu cyklicznym współpraca nie zaczyna się co roku od zera. Każda edycja korzysta z doświadczeń poprzedniej: znamy format, potrzeby organizatora i rytm pracy zespołu, dlatego możemy skupić się na tym, by każda kolejna produkcja przebiegała płynnie.
Wyzwanie
Trzydniowa konferencja to wiele równoległych obszarów. Scena, prelegenci, recepcja i zakwaterowanie gości mają własne harmonogramy, ludzi i zadania. Naszym zadaniem było połączyć je w jedną, dobrze prowadzoną produkcję.
Dodatkowym wyzwaniem był czas. Od rozpoczęcia prac do realizacji minął mniej niż miesiąc, a harmonogram obejmował okres świąteczno-noworoczny.
Realizacja
Edycję 2026 przygotowaliśmy produkcyjnie na ok. 200 osób. Po naszej stronie znalazły się:
- scenografia, czyli przygotowanie przestrzeni wydarzenia w VITKACu,
- praca sceny, czyli prowadzenie scenariusza i koordynacja osób występujących,
- recepcja, czyli wsparcie obsługi uczestników,
- logistyka hotelowa, czyli organizacja zakwaterowania gości.
Dbaliśmy także o te elementy, których uczestnik często nawet nie zauważa, a które decydują o tym, że trzy dni konferencji przebiegają bez zakłóceń.
Efekt
Europe Future Forum po raz kolejny odbyło się zgodnie z planem, a Fundacja Res Publica mogła skupić się na merytorycznej stronie wydarzenia. Najlepszym podsumowaniem współpracy jest jej ciągłość: trzy edycje i deklaracja dalszej kooperacji.
„Współpraca z Fox Events Sp. z o.o. była czystą przyjemnością i chętnie rozważymy ponowną kooperację przy kolejnych projektach naszej fundacji”
Fundacja RES PUBLICA