Imperial Brands – Konferencja w stylu festiwalu muzycznego

Imperial Brands – Konferencja w stylu festiwalu muzycznego.

Wyzwania
Konferencja kick-off dla Imperial Brands miała na celu zainspirowanie 350 uczestników do działania i współpracy w nadchodzącym roku. Wydarzenie musiało wyróżniać się na tle typowych spotkań biznesowych, łącząc kreatywną koncepcję z dynamiczną oprawą audiowizualną. Kluczowym wyzwaniem było opracowanie projektu, który podkreśli energię i nowoczesność marki, jednocześnie tworząc przestrzeń sprzyjającą nieformalnym interakcjom oraz networkingowi. Znalezienie odpowiedniego miejsca i dostosowanie scenografii do koncepcji wymagało precyzyjnego planowania.

Pomysł na rozwiązanie
Postawiliśmy na nietypową koncepcję kreatywną – „Festiwal muzyczny”, która umożliwiła odejście od schematów konferencji biznesowych. Strefa wydarzenia została zaaranżowana na wzór plenerowych imprez muzycznych, z wykorzystaniem roślinności, neonów i mebli z palet, które stworzyły wyjątkowy klimat. Scena główna, wyposażona w wysokiej rozdzielczości ekran diodowy i zaawansowane oświetlenie LED, stała się centrum wydarzeń. Zadbaliśmy o wprowadzenie licznych atrakcji, takich jak symulatory VR, stacje live-cookingowe oraz retro flippery i cymbergaje, które nadały wydarzeniu unikalny charakter.

Realizacja
Konferencję rozpoczęto dynamiczną prezentacją multimedialną wyświetlaną na diodowym ekranie centralnym, która wprowadziła uczestników w tematykę wydarzenia. Oprawa audiowizualna obejmowała synchronizację obrazu, dźwięku i światła, co podkreślało energię festiwalu. Strefa chillout została zaprojektowana jako przestrzeń do nieformalnych rozmów – wyposażona w designerskie meble i neony, które nadawały całości nowoczesnego klimatu. Zadbaliśmy również o ekologiczną stronę eventu – od opakowań cateringowych po materiały promocyjne. Całość została perfekcyjnie zsynchronizowana dzięki pracy naszego zespołu logistycznego, który zapewnił płynny przebieg każdego etapu.

Efekt
Konferencja przerosła oczekiwania klienta, a uczestnicy podkreślali niepowtarzalną atmosferę wydarzenia oraz jego profesjonalną realizację. Innowacyjna formuła i zastosowane technologie sprawiły, że Imperial Brands zdecydował się na dalszą współpracę z naszą agencją, powierzając nam kolejne kluczowe projekty.